INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ART. 13 DEL REG. UE 2016/679

Ai sensi dell’articolo 13 del REG. UE 2016/679 recante disposizioni a protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e alla libera circolazione di tali dati, (di seguito anche solo il “GDPR”) Le forniamo, qui di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali che sarà effettuato da SUDEL NEXT S.R.L.  nel rispetto dei principi  di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti della clientela  fornite dal Garante per la Protezione dei Dati Personali (di seguito anche solo il “Garante Privacy”).

1 – Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati è SUDEL NEXT Srl (C.F. e P.IVA 02535250746) con sede in Fasano (BR) al Corso Garibaldi, 150.

2 – Descrizione del trattamento e finalità
Nell’ambito del processo di trattamento dei dati personali saranno trattati i Suoi dati personali forniti da Lei direttamente.

Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale” e le immagini (art. 4 par. 1 n. 1 del GDPR).

I dati personali relativi ai contratti di vendita o di installazione di impianto riguardano essenzialmente dati anagrafici e commerciali (ragione sociale, indirizzo, recapiti telefonici e telematici), nonché dati relativi alle caratteristiche degli impianti installati. I dati in questione saranno oggetto di trattamento, anche mediante l’utilizzo di strumenti e procedure informatiche e telematiche al fine di adempiere agli obblighi di Legge e contrattuali.

3 – Finalità del trattamento dei dati personali
I Suoi dati personali potranno essere trattati, con il Suo preventivo esplicito consenso ove necessario, per le seguenti finalità.

A – ADESIONE A SERVIZI DI VENDITA O DI INSTALLAZIONE DI IMPIANTI – I Suoi dati personali verranno trattati per finalità strettamente funzionali all’assolvimento del contratto di servizi/ di fornitura e ad obblighi cogenti e, pertanto, costituiscono condizione necessaria per l’assolvimento stesso di essa. L’accertata mendacità dei singoli dati, ovvero la mancata comunicazione dei dati inerenti la prestazione richiesti, ci legittimeranno a rifiutarne l’esecuzione.

B – FINALITA’ DI MARKETING – I Suoi dati personali potranno essere trattati per finalità di marketing in senso lato ossia per inviarLe, con qualsiasi modalità di comunicazione (fax, e-mail, sms, mms, posta cartacea, telefonate con operatore), materiale pubblicitario ed informativo, a carattere promozionale o comunque a carattere di sollecitazione commerciale, anche ai sensi dell’articolo 130 del Codice, nonchè per elaborare studi, ricerche, statistiche di mercato.

4 – Base giuridica del trattamento dei dati personali
La base giuridica del trattamento dei dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.a (adesione a servizi di vendita o di installazione di impianto)  è il contratto di cui Lei è parte al fine di poter usufruire dei servizi richiesti.

La base giuridica del trattamento per le finalità di cui ai paragrafi 3.b (marketing) è il Suo specifico consenso.

Il conferimento dei Suoi dati personali per le predette finalità è facoltativo e il mancato conferimento comporterà come conseguenza solo l’impossibilità per il Titolare del trattamento di inviarLe messaggi pubblicitari e promozionali e di compiere ricerche di mercato. Resta, invece, impregiudicato l’accesso ai servizi di vigilanza richiesti.

Le precisiamo, inoltre, che laddove Lei abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare del trattamento a perseguire le finalità di cui al paragrafo 3.b (marketing) resterà comunque libero in ogni momento di revocare il consenso e/o di opporsi al trattamento dei dati per le predette finalità, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione scritta in tal senso ai recapiti meglio specificati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.

Quanto in particolare all’esercizio del diritto di opposizione per finalità di marketing La informiamo che qualora da Lei esercitato esso riguarderà tutte le modalità di contatto sia elettroniche che automatizzare e tradizionali, salva la Sua facoltà di esercitare il Suo diritto di opposizione limitatamente ad solo alcuni canali di contatto.

A seguito della ricezione di tale richiesta di revoca e/o di opposizione sarà cura del Titolare del trattamento procedere tempestivamente alla rimozione e cancellazione dei Suoi dati personali dai database e informare, ove possibile, per le medesime finalità di cancellazione eventuali terzi cui i dati siano stati comunicati.

5 – Modalità del trattamento dei dati personali
Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nonché cartacei. All’interno dell’Azienda, i Suoi dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale aziendale. Questo, che opera sotto la diretta autorità del “Titolare del Trattamento”, è stato designato “Incaricato del Trattamento” ed ha ricevuto,  al riguardo, adeguate istruzioni operative.  I Suoi dati potranno essere trasmessi a strutture esterne autorizzate per gli adempimenti di Legge previsti. I dati personali da Lei forniti non saranno sottoposti a processi decisionali automatizzati.

6 – Destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali – che non saranno oggetto di diffusione – potranno essere comunicati a:

1. agenti o collaboratori commerciali di SUDEL NEXT S.r.l. che si trovano sul territorio dell’Unione Europea;
2. personale interno incaricato e/o soggetti delegati da SUDEL NEXT S.r.l. di svolgere attività di manutenzione tecnica e/o installazione di apparecchiature elettroniche strettamente correlate al contratto di installazione in essere;
3. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a SUDEL NEXT S.r.l. in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria che sono dislocati sul territorio dell’Unione Europea;
4. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei Suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.

I soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali saranno comunicati potranno trattarli in qualità di responsabili del trattamento, di titolari autonomi del trattamento o di contitolari del trattamento.

L’elenco completo dei responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare del trattamento cui potrà inviare, per ottenere maggiori informazioni, una richiesta scritta ai recapiti indicati al paragrafo 10 “Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni” che segue.

7 – Trasferimento dei dati personali extra UE
I Suoi dati personali non saranno trasferiti fuori dall’Unione Europea.

8 – Tempi di conservazione dei dati personali
I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.a (Adesione a servizi di vendita o installazione di impianti) saranno trattati e conservati fino alla durata amministrativa del relativo contratto, salvo il caso di specifici obblighi di legge per la conservazione di documentazione contabile, o comunque fino a che non intervenga la cancellazione e/o la disdetta da parte Sua.

I Suoi dati personali per le finalità di cui ai paragrafi 3.b (marketing) saranno conservati fino al termine del contratto o fino a comunicazione di cancellazione da parte dell’interessato.

9 – Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d) e degli articoli da 15 a 22 del GDPR, La informiamo che in qualità di interessato ha oltre il diritto di proporre reclamo a all’Autorità di controllo, i diritti qui sotto elencati, che potrà far valere rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento.

 Art. 15-Diritto di accesso
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni riguardanti il trattamento.

Art. 16 – Diritto di rettifica
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 – Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio)
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.

Art. 18 – Diritto di limitazione del trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3. c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4. d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Art. 20 – Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Nell’esercitare i propri diritti relativamente alla portabilità dei dati a norma del paragrafo 1, l’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Art. 21 – Diritto di opposizione
L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.

Art. 22 – Diritto di non essere sottoposto a processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione
L’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona.

10 – Contatti per l’esercizio dei diritti dell’interessato e per ulteriori informazioni
Per l’esercizio dei Suoi diritti e/o per ottenere qualsiasi tipo di informazioni di cui dovesse aver bisogno in relazione alla presente informativa sulla privacy, potrà inviare una comunicazione scritta a SUDEL NEXT S.r.l. (C.F. e P.IVA 02535250746), con sede in Fasano (BR), Corso Garibaldi, 150 oppure un’email a: info@sudel.com pec: sudelnextsrl@pec.it